De stille kracht achter jouw cijfers: Accountant Gerbrand Kloosterman aan het woord
De medewerkers van KIBO ontfermen zich iedere dag over de cijfers van jouw onderneming en dat doen ze met één doel: jouw bedrijf tot een groter succes maken. In deze blogreeks stellen we al onze medewerkers aan je voor. Deze maand: Accountant Gerbrand Kloosterman.
Wat doe je bij KIBO?
Ik werk als Accountant bij KIBO en mijn werk speelt zich vooral achter de schermen af. Ik stel jaarrekeningen samen en review regelmatig het werk van mijn collega’s. Verder rapporteer ik adviespunten die waardevol kunnen zijn voor klanten. Bovendien zorg ik ervoor dat ik altijd op de hoogte ben van vaktechnische ontwikkelingen.
Wat vind je het leukste aan je werk?
Dat ik samen met mijn collega’s het verschil kan maken voor ondernemers. Door goed samen te werken, zorgen we ervoor dat alles soepel en volgens de regels verloopt. Daarnaast vind ik de korte lijnen binnen KIBO prettig. We kunnen snel schakelen en elkaar ondersteunen waar nodig. Dat maakt samenwerken niet alleen effectief, maar ook leuk.
Hoe ben je 8 jaar geleden bij KIBO terechtgekomen?
Net zoals een aantal andere collega’s ken ik Hein en Martin van mijn vorige werkgever. Zo’n acht jaar geleden vroegen ze me of ik bij KIBO wilde komen werken. Het was een mooie kans, waar ik geen moment spijt van heb gehad. In de afgelopen jaren is KIBO flink gegroeid: we werkten eerst met tien man en inmiddels zijn we uitgegroeid naar een team van zo’n 35 collega’s. Het leuke hiervan is dat we steeds meer ondernemers kunnen helpen groeien.
In deze acht jaar heb ik dan ook al veel leuke momenten mogen meemaken. Bijvoorbeeld de verhuizing naar ons nieuwe pand aan de Zernikeweg te Middelharnis. Er werd een groot feest georganiseerd voor zowel medewerkers als klanten. Ook het tienjarige jubileum van KIBO werd groots gevierd bij Zoet of Zout in Stellendam. Al met al mooie momenten!
Wat is jouw tip aan ondernemers?
Doe vooral wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Dat geldt dus ook voor je administratie, je moet hier niet mee prutsen. Laat het aan professionals over, zoals KIBO. Zo weet je zeker dat alles goed geregeld is en kun jij je volledig richten op het runnen van je onderneming.
Voor de administratie
Wat doe je graag in je vrije tijd?
Ik houd van boeken lezen, maar ik wandel en fiets ook graag door de Zeeuwse natuur. Ik vind het leuk om foto’s te maken en dat doe ik dan ook regelmatig tijdens het wandelen of fietsen. En voor de Zeeuwen: misschien kom je mijn foto’s wel tegen op Omroep Zeeland!
Tot slot, cijfers of letters?
Dan kies ik voor letters. Niet alleen omdat ik graag lees, maar ook omdat letters essentieel zijn in mijn werk. Om cijfers goed te kunnen opstellen, moet je namelijk veel lezen. Denk aan wet- en regelgeving, overeenkomsten en (nieuwe) richtlijnen voor jaarverslaggeving. Letters zijn dus onmisbaar om de cijfers op orde te krijgen.
Fiets van de zaak: gezond, milieuvriendelijk en fiscaal voordelig!
Het gebruik van een fiets van de zaak wordt steeds populairder. Met de fiets naar het werk is gezond, milieuvriendelijk en in drukke steden ook gemakkelijk. Maar hoe zit het eigenlijk met de fiscale aspecten van een fiets van de zaak? In dit blog leggen we uit wat de regels en voordelen zijn voor ondernemers.
Als ondernemer kun je er namelijk voor kiezen om een fiets aan te schaffen binnen je onderneming als je deze voor minimaal 10% zakelijk gebruikt. Het gaat daarbij om woon-werkverkeer en zakelijke afspraken.
Alle kosten zijn aftrekbaar
Wanneer je de fiets binnen je onderneming aanschaft, zijn alle kosten aftrekbaar als zakelijke kosten. Naast de aanschafkosten van de fiets zijn ook de kosten van accessoires aftrekbaar. Ook de onderhouds- en reparatiekosten en de verzekeringspremie voor de fiets zijn zakelijk aftrekbaar. Ten slotte heb je de extra afschrijvingskosten. Je mag de fiets afschrijven in 5 jaar.
Extra aftrekposten
Voor de aanschaf van een zakelijke fiets kun je gebruik maken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Je leest hier meer over investeren met belastingvoordeel. Koop je een elektrische bakfiets of cargobike? Dan kun je onder voorwaarden 36% milieu-investeringsaftrek krijgen en in één keer 75% van het aanschafbedrag willekeurig afschrijven. Deze aftrekposten mogen worden gecombineerd met de kleinschaligheidsaftrek.
Bijtelling voor privégebruik
Gebruik je de fiets ook privé? Dan geldt er een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs per jaar. Dit bedrag wordt gezien als privéonttrekking en verhoogt de belastbare winst van de onderneming.
Het bedrag van de bijtelling is nooit hoger dan de totale kosten (inclusief afschrijving) van de fiets in het jaar. Zijn de totale kosten lager? Dan mag je dat bedrag als bijtelling opgeven.
Btw
Ben je een btw-plichtige ondernemer? Dan mag je de btw op alle kosten terugvragen bij je btw-aangifte. Aan het eind van het jaar moet een btw-correctie worden gemaakt voor het privégebruik van de fiets. Dit percentage wordt vaak geschat op basis van het werkelijke gebruik.
Conclusie
Gebruik jij je fiets binnen je onderneming en wil je een nieuwe fiets aanschaffen? Of ben je van plan om een fiets binnen de onderneming te gebruiken? Overweeg de fiets binnen de onderneming aan te schaffen. Dan zijn alle kosten van de fiets aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Voor het privégebruik geldt een beperkte correctie van 7% óf de werkelijke kosten als die lager zijn.
Neem altijd contact op met een accountant of belastingadviseur als je een elektrische bakfiets of cargobike op de zaak wilt aanschaffen. Zo loop je nooit de extra aftrekposten mis!
Ondernemen in België en Nederland, Hans Bos over de samenwerking met KIBO
Hans Bos is zaakvoerder van het Belgische bedrijf Special Industrial Repair (SIR). Dit bedrijf is specialist in waterdichting en betonsanering. Ze werken met zo’n 15 medewerkers aan grote projecten zoals de Botlektunnel, het energie-eiland in Vlissingen en de Comol5 RijnlandRoute. SIR is actief door heel Nederland, België en daarbuiten. Naast SIR heeft Hans nog drie andere bedrijven in Nederland en België. We praten met Hans over zijn onderneming en de belangrijke rol die KIBO hierbij al jaren speelt.
Een nieuwe start
Hans stapte ruim tien jaar geleden in bij SIR, nadat hij zijn compagnon ontmoette. Daarvoor werkte hij bij een bouwadviesbureau. “Ik wilde iets nieuws doen en bij SIR vond ik die uitdaging,” vertelt Hans. In 2015 sloeg het noodlot toe. Zijn compagnon overleed en het bedrijf werd technisch failliet verklaard. “Met behulp van mijn Belgische zakenpartner, accountant én KIBO hebben we het bedrijf succesvol doorgestart.” Sindsdien staat SIR er sterker voor dan ooit.
Een hechte samenwerking
De samenwerking tussen Hans en KIBO gaat al jaren terug. “Ik weet niet eens meer hoe lang we al samenwerken,” vertelt hij lachend. KIBO verzorgt de jaarrekening, kwartaalaangiften en loonadministratie voor de Nederlandse tak van zijn bedrijven. Daarnaast werkt KIBO nauw samen met de Belgische accountant. “Doordat we bijvoorbeeld te maken hebben met zowel Nederlandse als Belgische wetgeving, is het prettig dat de twee partijen snel met elkaar kunnen schakelen.”
Eerlijk advies
KIBO is daarnaast een zakelijk adviseur voor Hans. “Ik waardeer hun realistische aanpak. Ze denken met me mee, maar houden me ook met beide benen op de grond. Als een idee niet haalbaar is, vertellen ze me dat ook gewoon,” zegt Hans. “Ik ben zelf een realist, dus die eerlijkheid waardeer ik enorm. En hoewel KIBO de laatste jaren flink gegroeid is, blijven ze bij zichzelf. Dat maakt ze erg betrouwbaar.”
De toekomst
Voor de toekomst heeft Hans duidelijke plannen. “Ik wil mijn twee Belgische bedrijven verkopen en meer tijd doorbrengen met mijn familie. Tijd spenderen met mijn kleindochter is onbetaalbaar,” vertelt hij. Toch blijft hij graag betrokken bij SIR als adviseur. “En KIBO helpt me om deze overgang goed en soepel te laten verlopen.”
De werkkostenregeling (WKR), hoe zat het ook alweer?
De WKR is een fiscale regeling die het voor werkgevers mogelijk maakt om bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers belastingvrij te geven. Denk hierbij aan een kerstpakket, een fiets van de zaak of een bedrijfsuitje.
Binnen de WKR heb je een vrije ruimte waarin je belastingvrij je werknemers een vergoeding of verstrekking kunt doen. De vrije ruimte is een percentage van de fiscale loonsom van de onderneming. Alles wat je boven deze vrije ruimte vergoedt of verstrekt, wordt belast met een eindheffing van 80%.
Hoe groot is de vrije ruimte?
In 2025 bedraagt de vrije ruimte 2% van de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het bedrag daarboven. Voor je beeldvorming geven we twee voorbeelden: bij een loonsom van € 300.000 bedraagt de vrije ruimte € 6.000. Bij een loonsom van € 500.000 bedraagt de vrije ruimte € 9.180.
Welke kosten vallen onder de vrije ruimte?
Als werkgever kun je de vrije ruimte gebruiken voor alle gebruikelijke vergoedingen en verstrekkingen aan een werknemer. De bekende voorbeelden zijn personeelsfeestjes, kerstpakketten, fitnessabonnementen, een fiets of bonus. Tot een bedrag van € 2.400 is een vergoeding of bonus per definitie niet ongebruikelijk.
Moet alles uit de vrije ruimte worden betaald?
Niet alle vergoedingen en verstrekkingen behoeven uit de vrije ruimte te worden betaald. De volgende vergoedingen en verstrekkingen hebben geen gevolgen voor de loonbelasting:
- Nihilwaarderingen: Bepaalde voorzieningen worden voor de loonbelasting op nihil gewaardeerd en gaan daardoor niet ten koste van de vrije ruimte. Denk aan werkkleding, consumpties (geen maaltijd) voorzieningen op de werkplek, zoals een bureau of stoel, geldt dat deze niet ten koste gaan van de vrije ruimte.
- Gerichte vrijstellingen: Voor bepaalde vergoedingen en verstrekkingen geldt een vrijstelling voor de loonbelasting. De meest gebruikte vrijstellingen zijn de reiskostenvergoeding tot € 0,23 per kilometer (2024/2025), maaltijden bij overwerk en opleidingskosten.
- Intermediaire kosten: Als een werknemer kosten voorschiet voor de werkgever en die kosten declareert, gaat dit niet ten laste van de vrije ruimte. Denk aan brandstofkosten en parkeerkosten voor een zakelijke reis of kosten van een zakelijke lunch.
Waar moet ik verder op letten?
Bij de WKR gaat het om de kosten inclusief btw. Let daar goed op, want overschrijding van de vrije ruimte kost je 80% eindheffing.
Bijeenkomsten met een zakelijke insteek zoals een presentatie of vergadering vallen niet onder de WKR. Door een zakelijke activiteit te koppelen aan de bijeenkomst behoef je (een deel van) de kosten niet onder te brengen in de vrije ruimte.
Overweeg de locatie van een personeelsbijeenkomst. Een personeelsbijeenkomst op de werkplek wordt namelijk altijd op nihil gewaardeerd. Enkel voor maaltijden geldt een normbedrag van slechts € 3,90 (2024) per werknemer. Vindt de bijeenkomst plaats op een externe locatie, dan valt de gehele factuur inclusief btw in de vrije ruimte.
Heb jij een vraag over een specifieke situatie binnen jouw bedrijf en de WKR? Onze adviseurs denken graag met je mee. Je kunt ons telefonisch bereiken op 0187-760010.
Personeelsbijeenkomst organiseren: externe locatie of juist op de zaak?
Het organiseren van een personeelsbijeenkomst heeft fiscale gevolgen. Daarbij is er verschil tussen een bijeenkomst op de zaak en een bijeenkomst op een externe locatie. In dit blog lees je hoe je een personeelsbijeenkomst fiscaal gunstig kunt organiseren.
Personeelsbijeenkomst op de zaak
Een personeelsbijeenkomst op de zaak is de voordeligste optie. Niet alleen vanwege de lagere kosten, maar ook door de belastingheffing.
Het grote verschil zit in de loonheffing. Bij een bijeenkomst op de zaak vallen de kosten voor consumpties voor de loonheffing onder de nihilwaardering. Dat betekent dat de deze bijeenkomst geen belast loon is voor de werknemers. Ook gaan de kosten niet ten laste van de vrije ruimte van de WKR.
Enkel voor een maaltijd moet je een normbedrag van € 3,90 (2024) aanmerken als loon. Dit bedrag kan ook als eindheffingsloon in de vrije ruimte worden ondergebracht.
Voor de inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting vallen (een deel van) de kosten onder de beperkt aftrekbare kosten. De btw is aftrekbaar als voorbelasting zolang er enkel werknemers aanwezig zijn en de kosten per werknemer niet hoger zijn dan € 227.
Personeelsbijeenkomst op externe locatie
Wanneer de personeelsbijeenkomst op een externe locatie wordt gehouden is er geen gerichte vrijstelling of nihilwaardering. Hierdoor worden alle kosten voor de werknemer aangemerkt als loon. Het gaat daarbij om de kosten inclusief btw. Deze kosten moeten als eindheffingsloon worden aangewezen en gaan ten laste van de vrije ruimte.
Voor inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en btw is er geen verschil ten opzichte van een personeelsfeest op de werkplek.
Personeelsbijeenkomst met inhoud
Het organiseren van een personeelsbijeenkomst buiten de deur betekent niet per definitie dat alle kosten als loon moeten worden gezien. Wanneer je kunt aantonen dat het zakelijk karakter overheerst vallen de kosten onder de gerichte vrijstelling. Een verdeling naar rato van zakelijkheid versus consumptief is ook hier mogelijk.
Wanneer een deel van de personeelsbijeenkomst wordt gebruikt voor studie of een strategiebespreking, vallen deze kosten onder de vrijstelling voor cursussen en congressen. Andere activiteiten die zien op ontspanning, zoals karten, een kookworkshop of een escaperoom, vormen wel belast loon voor de werknemers. Deze kosten komen ten laste van de vrije ruimte.
Maak bij de organisatie van de eerstvolgende personeelsbijeenkomst optimaal gebruik van de mogelijkheden. Heb je een vraag over dit onderwerp of de WKR in het algemeen? Aarzel niet en neem contact met ons op via 0187-760010.
Een kijkje achter de cijfers: hoe belastingadviseur José ondernemers vooruithelpt
De medewerkers van KIBO ontfermen zich iedere dag over de cijfers van jouw onderneming en dat doen ze met één doel: jouw bedrijf tot een groter succes maken. In deze blogreeks stellen we al onze medewerkers aan je voor. Deze maand: belastingadviseur José Veldhuizen-Bom.
José, wat houdt jouw werk precies in?
Als belastingadviseur werk ik veel met klanten. Ik zit regelmatig met hen aan tafel om hun fiscale positie, administratie en toekomst door te nemen. Aan de hand van zo’n gesprek werk ik vaak een advies uit. Daarnaast onderhoud ik veel contact met de Belastingdienst om diverse zaken te bespreken. Binnen KIBO vervul ik daarnaast de rol van vertrouwenspersoon. Collega’s kunnen bij mij terecht voor een luisterend oor of een goed gesprek.
Je werkt al acht jaar bij KIBO, hoe ben je hier terechtgekomen?
Ik kende Hein en Martin al van een eerdere werkgever. Enkele jaren nadat zij KIBO hadden opgericht, ben ik via collega en vriendin Leanne ter Maat gevraagd om eens langs te komen voor een gesprek. Dat gesprek voelde als thuiskomen en van het een kwam het ander, waarna ik in de zomer van 2016 bij KIBO ben begonnen.
En wat maakt je werk zo leuk?
De afwisseling in mijn werk en het persoonlijke contact met klanten. Ik spreek regelmatig ondernemers en door goed door te vragen krijg ik een beter beeld over hun situatie en behoeften. Dat helpt me om een gericht advies op te stellen. Als klanten dan uiteindelijk hun dankbaarheid naar je uitspreken, geeft dat voldoening.
Wat is een moment waar je trots op bent?
Een aantal jaar geleden klopte een ondernemer bij me aan. Hij zat in een uitzichtloze financiële situatie: de Belastingdienst had beslag gelegd op zijn onderneming en executieverkoop dreigde. Door zeer intensief contact met zowel de klant als de Belastingdienst hebben we deze klant na bijna 2 jaar weer een toekomst kunnen geven. Ondanks de uitzichtloosheid aan het begin, ben ik trots dat we dit voor elkaar hebben gekregen.
Wat is jouw advies aan ondernemers?
Als ik één advies zou moeten meegeven, zou ik zeggen dat je altijd contact moet blijven houden met je adviseur. Heb je vragen? Stel ze, ook als je denkt dat ze niet belangrijk zijn. Juist deze vragen zetten ons aan het denken en leiden tot nieuwe inzichten. Hoe beter wij jouw situatie begrijpen, hoe gerichter ons advies.
En de laatste: liever cijfers of letters?
Dan kies ik toch voor letters. Cijfers zeggen veel, maar het verhaal erachter nog meer. Ik vind het namelijk juist belangrijk om de persoon achter de ondernemer te leren kennen. Tijdens gesprekken met klanten hebben we het ook wel degelijk over cijfers, maar het grootste deel van het gesprek hebben we het over jouw plannen en toekomst.
Investeren met belastingvoordeel: benut de KIA, EIA, MIA en VAMIL
Als ondernemer kun je fiscaal gunstig investeren in bedrijfsmiddelen. Ben je benieuwd hoeveel voordeel jij kunt behalen en hoe dit werkt? In dit blog informeren wij je over de verschillende investeringsregelingen en de extra afschrijvingsmogelijkheid.
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
De bekendste regeling voor ondernemers is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Je kunt gebruikmaken van deze aftrekpost als je in een kalenderjaar tussen de € 2.801 en ongeveer € 387.500 (cijfers 2024) investeert in bedrijfsmiddelen. Het percentage van de aftrek is variabel: hoe hoger het totale investeringsbedrag, des te lager het percentage van de aftrek.
Investering | Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek |
Tot € 2.800 | 0% |
€ 2.801 t/m € 69.765 | 28% van het investeringsbedrag |
€ 69.766 t/m € 129.194 | € 19.535 |
€ 129.195 t/m € 387.580 | € 19.535 – 7,56% van het deel van het bedrag boven € 129.194 |
Vanaf € 387.580 | 0% |
Hoe zit het met kleine aankopen?
De minimale aanschafprijs per investering bedraagt € 450. Bij een lagere prijs komt het bedrijfsmiddel in de kosten. Je kunt dan geen gebruik maken van de KIA.
Wanneer krijg ik aftrek?
De aftrek mag worden toegepast in de aangifte inkomstenbelasting (IB)/vennootschapsbelasting (VPB) en verlaagt de fiscale winst. Hierdoor betaal je minder belasting.
Het moment waarop je de investering doet (zoals het plaatsen van de bestelling of het aangaan van de verplichting) is vaak bepalend voor het recht op aftrek. Neem je het bedrijfsmiddel in een later jaar in gebruik? Dan is de aftrek in het investeringsjaar gemaximeerd in het betaalde bedrag. Als er nog een gedeelte van de aftrek resteert, mag je deze in het jaar van ingebruikname toepassen. Zorg er dus voor dat je goed plant en strategisch investeert om optimaal gebruik te maken van de KIA.
Uitgesloten bedrijfsmiddelen
Voor bepaalde investeringen krijg je geen KIA. Dit is onder andere het geval bij: bedrijfsmiddelen die bestemd zijn voor de verhuur, gronden, woonhuizen, personenauto’s zonder elektrische aandrijving, pleziervaartuigen, dieren. Op de website van de Belastingdienst staan alle uitgesloten bedrijfsmiddelen vermeld.
Energie-investeringsaftrek (EIA) en milieu-investeringsaftrek (MIA)
Investeer je in nieuwe milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen of energiebesparende bedrijfsmiddelen en duurzame energie, zoals energiezuinige verlichting, een warmtepomp of een energiezuinige koelinstallatie? Meld deze investering dan tijdig bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), zodat je bij de aangifte een extra aftrekpost hebt. Deze aftrekpost komt boven op de normale afschrijving en de KIA.
Voor welke bedrijfsmiddelen is deze aftrek?
Je kunt gebruik maken van deze aftrekposten als het bedrijfsmiddel meer dan € 2.500 excl. btw kost en op de Energielijst of Milieulijst staat. Ook moet het bedrijfsmiddel voldoen aan de technische eisen.
Hoe kan ik deze aftrek claimen?
Om de aftrekpost te mogen gebruiken moet je binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting een melding indienen bij de RVO. Na de goedkeuring van de RVO kan de aftrek worden toegepast in de aangifte IB of VPB.
Wat is het voordeel?
De EIA bedraagt 40% en de MIA biedt een aftrek van 27%, 36% of 45% (afhankelijk van de milieueffecten van de investering) van het investeringsbedrag. Dit bedrag vermindert je fiscale winst, waardoor je minder belasting betaalt.
Willekeurige afschrijving milieu-investeringen (VAMIL)
Op de Milieulijst staan ook bedrijfsmiddelen waarop je op een willekeurig moment versneld kunt afschrijven. Hierdoor verlaag je de fiscale winst en betaal je minder belasting in dat jaar. De willekeurige afschrijving biedt jouw onderneming dus een liquiditeitsvoordeel.
De voorwaarden van de VAMIL zijn gelijk aan de voorwaarden van de MIA.
Conclusie
Door strategisch te investeren en optimaal gebruik te maken van de beschikbare fiscale voordelen, kun je jouw bedrijf zowel financieel als duurzaam versterken. Maak daarom een investeringsplan en vraag altijd aan de leverancier of er een fiscale regeling is voor het benodigde bedrijfsmiddel. Zorg er wel voor dat je tijdig de benodigde meldingen doet bij de RVO en dat je investeringen voldoen aan de gestelde eisen.
Eindejaarstips voor ondernemers
Het laatste kwartaal van 2024 is aangebroken. Dit is het kwartaal waarin de afronding van 2024 centraal staat en waarbij je gebruik kunt maken van de regels en kansen van 2024 en om je voor te bereiden op 2025. In dit blog lees je welke acties jij kunt ondernemen.
1. Beloon je meewerkende partner
Als je partner niet bij je in loondienst is maar wel meewerkt in jouw bedrijf, kun je fiscaal rekening houden met deze situatie. Hiervoor heb je twee opties:
- Meewerkaftrek: Bij de meewerkaftrek krijg je een aftrek op de winst, gebaseerd op het aantal uren dat je partner meewerkt. Het percentage van de aftrek neemt toe met het aantal meegewerkte uren. De meewerkaftrek heeft geen gevolgen voor het inkomen van je partner.
- Arbeidsbeloning: Een andere optie is het toekennen van een arbeidsbeloning aan je partner. Dit betekent dat je hem of haar een marktconform uurloon betaalt voor de werkzaamheden, met een minimum van € 5.000 per jaar. De beloning wordt bij je partner belast als inkomen. Als je partner een arbeidsbeloning krijgt, heeft hij/zij recht op diverse heffingskortingen, waardoor minder belasting betaald moet worden. De afspraken over de arbeidsbeloning moeten schriftelijk worden vastgelegd. Ook moet je de beloning overmaken aan je partner.
Werkt jouw partner mee in jouw onderneming? Informeer dan naar de voordeligste optie en pas deze dit jaar nog toe. De beloningsvorm staat niet vast, dus je kunt jaarlijks een keuze maken.
2. Denk na over privégebruik van de auto in 2025
1 januari is het keuzemoment voor privégebruik van de auto en de daarbij horende bijtelling. Krijg je komend jaar een andere auto of verandert het bijtellingstarief voor het privégebruik van je huidige auto? Overweeg dan of je in 2025 de auto wilt bijtellen.
Besluit je de auto niet bij te tellen? Dan mag je de auto niet meer dan 500 km voor privéritten gebruiken. Je moet dit kunnen aantonen aan de hand van een rittenregistratie.
Alleen wanneer je voor het eerst een auto van de zaak gaat rijden óf bij wisseling van werkgever mag je gedurende het kalenderjaar besluiten of je de auto wilt bijtellen.
3. Plan je investeringen en benut de investeringsaftrek
Als ondernemer kun je gebruik maken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Deze aftrekpost verlaagt je winst waardoor je minder belasting betaalt.
Veel bedrijfsmiddelen met een aanschafwaarde vanaf € 450 excl. btw komen in aanmerking voor de KIA. Voor de KIA geldt een minimumbedrag. In 2024 bedraagt het minimumbedrag € 2.801. Op de website van de belastingdienst lees je voor welke bedrijfsmiddelen je geen KIA kunt krijgen.
Heb je dit jaar al geïnvesteerd, maar zit je nog onder de drempel van € 2.801? Overweeg dan een investering te vervroegen. Hierdoor kan je mogelijk 28% investeringsaftrek krijgen over het totaal van je investeringen.
Let op: het voordeel van de KIA neemt af naarmate het investeringsbedrag stijgt. Bij een jaarlijkse investering van € 69.766 t/m € 129.194 geldt een maximale aftrek van € 19.535. Als het totaalbedrag aan investeringen meer dan € 129.194 bedraagt, wordt de investeringsaftrek afgebouwd met 7,56% per extra euro.
Ga je investeren in een milieuvriendelijk of energiebesparend bedrijfsmiddel? Vergeet dan niet milieu-investeringsaftrek of energie-investeringsaftrek aan te vragen!
4. Maak gebruik van de herinvesteringsreserve en doe op tijd een herinvestering
Bij de verkoop van een bedrijfsmiddel behaal je soms boekwinst. Deze boekwinst is belast. Vaak staat er tegenover deze verkoop een andere investering of wil je in de toekomst investeren in een vervangend of ander bedrijfsmiddel. Met de herinvesteringsreserve (HIR) kun je de belasting over de winst bij de verkoop van bedrijfsmiddelen uitstellen door dit bedrag tijdelijk te reserveren voor een nieuwe investering. Dit houdt je liquiditeit op peil en voorkomt directe belastingdruk.
De HIR heeft een beperkte houdbaarheid. Je moet binnen drie jaar na verkoop het gereserveerde bedrag gebruiken voor een vervangend bedrijfsmiddel. Als je dit niet doet, is dit bedrag na drie jaar alsnog belast. Onder voorwaarden kun je uitstel krijgen voor de nieuwe investering. Zorg dus dat je tijdig investeert in een vervangend bedrijfsmiddel.
Let op: de HIR die gevormd wordt door de verkoop van een bedrijfsmiddel waarop je niet afschrijft of die je in meer dan 10 jaar afschrijft, mag enkel worden gebruikt voor een bedrijfsmiddel met dezelfde economische functie. Vraag daarom advies als je zo’n bedrijfsmiddel verkoopt!
5. Deel de bijtelling met je (fiscaal) partner
Gebruik jij de auto van de zaak ook voor privédoeleinden? Dan heb jij een bijtelling voor dit gebruik op je inkomen. Als je een fiscaal partner hebt die meewerkt in de onderneming mag je de bijtelling verdelen. Uiteraard geldt wel dat je fiscaal partner de auto ook gebruikt.
Je mag de bijtelling naar rato verdelen, op basis van het gebruik door jullie beiden. Door de bijtelling te verdelen kun je belasting besparen. Dit is met name het geval als je partner een lager inkomen heeft. Houd wel rekening met de afbouw van heffingskortingen.
Sparren over de kansen van 2024 en voorbereiden op 2025?
Wil jij sparren over de kansen van 2024 en je voorbereiden op 2025? KIBO is dé sparringpartner en bereikbaar via 0187-760010.
Van evenementen naar bedrijfskleding: het verhaal van ondernemer Jeroen de Boed
Bij Jeroen de Boed zit het ondernemerschap in het bloed. Wat ooit begon met vrijwilligerswerk tijdens zijn tienerjaren, groeide al snel uit tot een volwaardige ondernemerscarrière. Inmiddels is hij mede-eigenaar van Textiel Services Nederland en Essaco, twee bedrijven die een unieke totaaloplossing bieden op het gebied van bedrijfskleding. We spraken met Jeroen over zijn carrière en hoe de samenwerking met KIBO Accountants hem heeft ondersteund bij het nemen van diverse zakelijke beslissingen.
De start van zijn carrière
Al op jonge leeftijd deed Jeroen vrijwilligerswerk en hielp hij bij verenigingen. “Ik was altijd wel ergens druk mee,” vertelt hij. Toen hij wat ouder werd draaide hij op feestjes en hielp daar met het licht en geluid. Dit vond hij zo leuk dat hij er zijn eigen onderneming van maakte. Jeroen vertelt: “Tijdens mijn opleiding volgde ik het vak ondernemerschap en dat zette alles in gang.” Hij schreef zich in bij de Kamer van Koophandel en ging speakers en andere apparatuur verhuren. Dit was de start van zijn ondernemersavontuur.
Een nieuwe richting
In 2018 kwam Jeroen in contact met KIBO Accountants. Jeroen vertelt: “KIBO is sindsdien mijn sparringpartner en adviseur. Zo hebben ze mij bijvoorbeeld geadviseerd over de aankoop van een nieuw pand.” Toen corona uitbrak, had het verhuurbedrijf het lastig. De pandemie zorgde voor een flinke daling in de evenementenbranche, het was een uitdagende tijd. “Dankzij KIBO kwam ik toen in contact met Essaco, een bedrijf dat op zoek was naar een nieuwe eigenaar. KIBO begeleidde de overname en zo werd ik mede-eigenaar van Essaco.” Kort daarna werd hij ook mede-eigenaar van Textiel Services Nederland. Jeroen is trots op het totaalpakket dat zijn bedrijven bieden. “We bedrukken en borduren niet alleen bedrijfskleding, maar we bieden ook de mogelijkheid om kleding te huren en te wassen. Daarmee bieden wij een unieke service in Nederland.”
Sparringpartner en adviseur
Hoewel de administratie van beide bedrijven intern wordt afgehandeld, blijft KIBO een belangrijke rol spelen. “Ze denken actief mee. Ze adviseren bijvoorbeeld over potentiële overnames en kijken naar kansen in de markt,” zegt Jeroen. Volgens Jeroen onderscheidt KIBO zich door hun creatieve aanpak. “Ze kijken verder dan de standaardoplossingen en durven out-of-the-box te denken, wat soms spannend is, maar altijd leidt tot nieuwe inzichten,” aldus Jeroen.
Lessen in ondernemerschap
Ondernemen is volgens Jeroen vooral durven. “Je moet soms risico’s durven nemen. KIBO speelt daarin een belangrijke rol, want samen kunnen we weloverwogen keuzes maken. Verder heb ik geleerd om niet in problemen te denken, maar juist in oplossingen. Met KIBO achter me, durf ik stappen te zetten die mijn bedrijven verder brengen.”
Eindejaarstips 2024 voor de dga
Het laatste kwartaal van 2024 is aangebroken. Dit is het kwartaal waarin de afronding van 2024 centraal staat en waarbij je gebruik kan maken van de regels en kansen van 2024 en je voor te bereiden op 2025. In dit blog lees je welke acties jij kunt ondernemen.
1. Maak gebruik van het opstaptarief voor dividenduitkeringen
Sinds 1 januari 2024 zijn er twee belastingtarieven in box 2 van de inkomstenbelasting. Voor dividenden tot € 67.000 betaal je in 2024 een tarief van 24,5%. Dit blijft in 2025 hetzelfde, maar de grens wordt dan iets verhoogd naar € 67.804. Wat wel veranderd is het tarief in de tweede schijf. Vanaf 2025 daalt het tarief van 33% naar 31%.
Daarnaast telt het inkomen in box 2 vanaf 1 januari 2025 ook mee voor de algemene heffingskorting. Ben je dga en heb je een inkomen van minder dan € 76.817? Dan word je in 2025 gekort op je algemene heffingskorting als je dividend uitkeert. Bij een dividenduitkering tot € 67.000 betaal je 24,5% inkomstenbelasting en word je ongeveer 6,5% gekort op je algemene heffingskorting. Per saldo kost die dividenduitkering je dan 31% belasting.
Als je een fiscale partner hebt, kan je beiden profiteren van het lagere opstaptarief in box 2. Dit betekent dat je in 2024 totaal € 134.00 kunt uitkeren waarbij je 24,5% inkomstenbelasting betaalt. In 2025 moet je rekening houden met de afbouw van de algemene heffingskorting.
Maak daarom dit jaar nog gebruik van het opstaptarief en houdt rekening met de verlaging van het tarief voor dividenduitkeringen vanaf € 67.000 (€ 134.000 voor fiscaal partners) in 2025.
2. Benut giftenaftrek in de bv en bereid je voor op 2025
In het belastingplan 2025 stelt het kabinet voor de giftenaftrek in de vennootschapsbelasting af te schaffen. Dit betekent dat je enkel nog tot 31 december een aftrekbare gift kunt doen vanuit de vennootschap.
In 2024 is een niet-zakelijke gift nog aftrekbaar voor de vennootschapsbelasting tot 50% van de winst, met een maximum van € 100.000. Giften die boven deze limiet uitkomen zijn niet aftrekbaar.
Vanaf 1 januari 2025 zijn giften door de vennootschap gedaan niet meer aftrekbaar. Een gift aan een goed doel wordt gezien als een niet-zakelijke uitgave en wordt aangemerkt als een winstuitkering aan de aandeelhouder. Hierover moet dividendbelasting en inkomstenbelasting worden betaald. Voor de aandeelhouder is de gift onder voorwaarden wel aftrekbaar voor de inkomstenbelasting.
Kosten voor sponsoring en uitgaven in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen blijven zakelijke kosten en blijven dus aftrekbaar voor de vennootschapsbelasting.
3. Voorkom excessief lenen
Sinds 2023 geldt de wetgeving tegen excessief lenen van de eigen bv. Als dga mag je maximaal € 500.000 aan schulden hebben bij je eigen vennootschappen. Enkel eigenwoningschulden tellen niet mee.
Leningen boven € 500.000 worden belast in box 2, wat tot een aanzienlijke belastingdruk kan leiden. Heb je momenteel meer geleend dan de toegestane grens? Overweeg dan om nog voor het einde van het jaar af te lossen of alternatieve maatregelen te nemen, zoals herstructurering van de schuld.
De belastingheffing i.v.m. excessief lenen is mogelijk in strijd met het Europees eigendomsrecht. Je kunt daarom bezwaar maken tegen de aanslag inkomstenbelasting met box 2-heffing vanwege excessief lenen.
4. Denk na over privégebruik van de auto in 2025
1 januari is het keuzemoment voor privégebruik van de auto en de daarbij horende bijtelling. Krijg je komend jaar een andere auto of verandert het bijtellingstarief voor het privégebruik van je huidige auto? Overweeg dan of je in 2025 de auto wilt bijtellen.
Besluit je de auto niet bij te tellen? Dan mag je de auto niet meer dan 500km voor privéritten gebruiken. Je moet dit kunnen aantonen aan de hand van een rittenregistratie.
Alleen wanneer je voor het eerst een auto van de zaak gaat rijden óf bij wisseling van werkgever mag je gedurende het kalenderjaar besluiten of je de auto wilt bijtellen.
5. Optimaliseer je gebruikelijk loon
Als dga ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. In 2024 bedraagt dit minimaal € 56.000, tenzij je kunt aantonen dat het marktconform salaris in jouw branche lager ligt. Zie ook het gebruikelijk loon bepalen.
Het gebruikelijk loon geldt niet alleen voor jouw salaris. Ook andere looncomponenten tellen mee. Denk aan de bijtelling en kostenvergoedingen die aan jou kunnen worden toegerekend. Het maakt niet uit of de kostenvergoedingen belast of onbelast zijn. Onbelaste vergoedingen voor maaltijden, reis- verblijf- en studiekosten behoren dus tot het gebruikelijk loon en bieden de mogelijkheid om jouw salaris te verlagen.
6. Maak gebruik van de WKR en benut de investeringsaftrek
We sluiten af met twee jaarlijks terugkomende tips. Inmiddels weet je dat je 1,92% van de loonsom van jouw bv* belastingvrij kunt uitkeren aan jezelf als dga. Als klant van KIBO word je geïnformeerd als er nog vrije ruimte over is. Ben je (nog) geen klant? Controleer of vraag of de vrije ruimte in 2024 al is benut.
De bv kan gebruik maken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Voor deze investeringsaftrek geldt een drempel van € 2.800 in 2024. Het voordeel van de investeringsaftrek neemt af als in een jaar meer dan € 69.766 is geïnvesteerd. Maak daarom een investeringsplan waarbij je de investeringsaftrek maximaal benut én vergeet de energie- en milieu-investeringsaftrek niet!
Sparren over de kansen van 2024 en voorbereiden op 2025?
Wil jij sparren over de kansen van 2024 en voorbereiden op 2025 voor jou als dga of voor jouw bedrijf? KIBO is dé sparringpartner en bereikbaar via 0187-760010.
* Dit percentage geldt voor een loonsom tot € 400.000.