In 8 minuten je verhaal doen is een kunst
Ondernemen is topsport, vol gaan om je doel te bereiken. Jezelf uitdagen hoort daarbij. Niet altijd makkelijk, maar je wordt er wel beter door. In 8 minuten je verhaal doen, is een behoorlijke uitdaging. Martin Boogaard, mede-eigenaar van KIBO, is die uitdaging aangegaan. Hij zat begin maart in de uitzending van Businessclass op RTL7.
Business Class
Het programma Business Class met Harry Mens geeft ruimte aan onder andere ondernemers, politici en schrijvers om hun verhaal te doen. Recent schoof ook Martin van KIBO aan. Waarom eigenlijk? “Vooral voor de uitdaging. Niet alleen om in de uitzending te zitten, maar ook voor de uitdagingen die potentieel nieuwe klanten mee kunnen brengen”, zegt Martin.
Verrassingen
De wereld van televisie is vreemd en spannend tegelijk. Martin: “Je hebt maar 8 minuten om je verhaal te doen. Dat gaat veel sneller voorbij dan je denkt! Het is echt een uitdaging om in zo’n korte tijd je verhaal helder en overtuigend te doen. Voor die 8 minuten ben je een flinke tijd voor en tijdens de uitzending aanwezig, onder meer in de visagie.” Dergelijke uitdagingen passen goed bij de filosofie van KIBO, vertelt Martin. “We zijn altijd op zoek naar verrassingen. We verrassen onze klanten en daarbij zijn we niet bang om ook onszelf te vernieuwen en op de proef te stellen.”
De kracht van herhaling
Bang voor een nieuwe uitdaging is Martin niet: op 28 mei is hij weer te gast bij Mens. “Ik weet nu wat ik kan verwachten waardoor ik zekerder in die stoel zal zitten. Daarnaast geloof ik sterk in de kracht van herhaling. Ik heb nu ons verhaal verteld en over een tijdje wil ik mensen die nog niet helemaal overtuigd waren, over de streep te trekken.”
Kijk hier het fragment van Martin bij Business Class terug.
Het nieuwe huwelijksvermogensrecht
Op 1 januari 2018 treedt het nieuwe huwelijksvermogensrecht in werking. Wat is het verschil met het huidige huwelijksvermogensrecht en welke gevolgen heeft de wijziging voor jou?
Huidige huwelijksvermogensrecht
Onder het huidige recht trouw je in gemeenschap van goederen. Dit houdt in dat ieders eigen vermogen samengaat in een gemeenschappelijk vermogen. Bij echtscheiding zal het totale vermogen in de verhouding 50%-50% worden verdeeld. Eventuele verkregen erfenissen en schenkingen kunnen buiten de verdeling worden gehouden, indien de erflater of schenker dit in een notariële akte heeft bepaald (de zogenoemde uitsluitingsclausule). Wil je geen gemeenschap van goederen, dan dien je bij de notaris huwelijkse voorwaarden op te laten stellen.
Nieuw huwelijksvermogensrecht
Het nieuwe recht heeft als uitgangspunt dat er slechts een beperkte gemeenschap tussen echtgenoten zal ontstaan. Bezittingen en schulden die de echtgenoot had voor het aangaan van het huwelijk, zal bij een eventuele echtscheiding niet verdeeld worden met de andere echtgenoot. Kortom, alleen de bezittingen en schulden die tijdens het huwelijk zijn verkregen, zullen bij een echtscheiding nog 50%-50% verdeeld worden. Ook erfenissen en schenkingen zullen niet meer tot de gemeenschap behoren, tenzij er in het testament van de erflater is bepaald dat dit wel is toegestaan (zogenaamde insluitingsclausule).
Let op: een huwelijk in beperkte gemeenschap is niet hetzelfde als een huwelijk onder huwelijkse voorwaarden. Als er tijdens het huwelijk een onderneming wordt gestart, kunnen eventuele schuldeisers alsnog aanspraak maken op het tijdens het huwelijk opgebouwde gezamenlijke vermogen. Ook dient de onderneming bij echtscheiding in de verdeling mee te worden genomen. Wil je dit voorkomen? Dan is het van belang alsnog huwelijkse voorwaarden op te stellen.
Administratieve verplichtingen
De nieuwe wet brengt met zich mee dat echtgenoten voor het aangaan van het huwelijk hun vermogen vastleggen. Ook tijdens het huwelijk dienen zij dit bij te houden om bij een eventuele scheiding tot een juiste verdeling te kunnen komen. Zorg dus voor een goede en duidelijke schriftelijke vastlegging van het vermogen!
Hoe kunnen we jou verbazen? Maak een afspraak.
Levenstestament: houdt de regie in eigen hand!
Als ondernemer wordt je vrijwel dagelijks geconfronteerd tot het nemen van beslissingen die in het belang van de continuïteit van de onderneming zijn. Bij korte afwezigheid, bijvoorbeeld door een vakantie, wordt de verantwoordelijkheid vaak overgedragen naar een compagnon of een werknemer. Zodra je terug bent, neem je zelf de verantwoordelijkheid weer volledig over. Echter, is er ook iets geregeld voor de situatie dat je plotseling handelingsonbekwaam wordt? Zo niet, stel dan een levenstestament op!
Levenstestament
Een levenstestament is een volmacht, vastgelegd in een notariële akte, waarbij je iemand machtigt om namens jou te handelen als je handelingsonbekwaam bent geworden. Handelingsonbekwaam houdt in dat je door ziekte, bijvoorbeeld dementie, niet meer in staat bent je wil te uiten en daardoor geen besluiten meer kan nemen welke een rechtsgevolg hebben. Een levenstestament heeft dus een andere werking dan het gewone testament. In het laatstgenoemde testament worden namelijk zaken voor na jouw overlijden geregeld.
Beslissingen
In een levenstestament kan je naast wensen ten aanzien van de onderneming ook medische behandelwensen (bijvoorbeeld wel of niet toestaan van levensverlengende medicijnen/behandelingen), en andere financiële wensen ten aanzien van het prive vermogen (zoals de mogelijkheid tot het doen van schenkingen tijdens leven) vast laten leggen. Het levenstestament treedt pas in werking op het moment dat je handelingsonbekwaam ben geworden. Heb je niets vastgelegd, dan zal uiteindelijk een rechter beslissingen moeten nemen. Zelfs je partner kan geen beslissingen voor je nemen.
Het nemen van beslissingen door een rechter zal over het algemeen minder soepel en snel kunnen gebeuren en brengt extra kosten met zich mee. Daarnaast is het mogelijk dat de rechter een andere beslissing neemt die je zelf had gewild. Denk hierbij aan het niet toestaan van een schenking ter besparing van erfbelasting of hoge zorgbijdragen. Door het opstellen van een levenstestament houdt je de regie over deze en andere zaken zoveel mogelijk in eigen hand.
Ben je geïnteresseerd geraakt in een levenstestament, neem dan contact met ons op. Wij adviseren je graag verder.
Hoe kunnen we jou verbazen? Maak een afspraak.
Personeelsdossiers en hun voordelen
Voor bedrijven is het bijhouden van een personeelsdossier erg belangrijk. Het is wettelijk verplicht en het draagt bij aan een succesvolle bedrijfsvoering. Wat moet erin staan en hoe zet je een dossier op?
Ondernemers kunnen met behulp van een personeelsdossier eenvoudig administratieve en fiscale gegevens bewaren. Daarnaast waarborgt een dossier de persoonlijke groei van werknemers omdat evaluaties en ontwikkelingsdoelen erin staan. Het wettelijk verplichte dossier geeft inzicht in het personeelsbestand, in toekomstige groei en kan waardevol zijn bij het regelen van ontslag van een werknemer.
Up-to-date houden
Een goed bijgehouden dossier kan een belangrijk houvast zijn voor een ondernemer. Wanneer bijvoorbeeld het UWV of een advocaat alles wil weten over eerder ondernomen actie om het gedrag van een werknemer aan te pakken, biedt een up-to-date dossier uitkomst. Ook na een dienstverband kunnen externe instanties om bepaalde gegevens vragen. Gegevens bewaren en bijhouden geeft je als ondernemer meer controle over het omgaan met personeelsgerelateerde zaken.
Hoe ga je te werk?
Als je een nieuwe werknemer in dienst neemt, of als je voor je huidige personeelsbestand dossiers wilt aanleggen, zijn er een paar zaken van belang. Onthoud dat het niet is toegestaan om gegevens op te nemen over iemands geloofsovertuiging, ras, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakvereniging, strafrechtelijke gegevens en gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag waarvoor een verbod is opgelegd. Het opnemen van medische informatie is ook verboden.
Wat moet een personeelsdossier bevatten?
- Persoonlijke gegevens en kopie van identiteitsbewijs
- Contracten en arbeidsvoorwaarden
- Een duidelijk geformuleerde omschrijving van de functie
- Opgestelde ontwikkelingsdoelen
- Verslagen van frequente functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Alle correspondentie met de werknemer
- Details over ziekteverzuim
- Diversen en bijzonderheden, zoals details over loonbelasting
Koppeling van personeelsadministratie met NMBRS
Het is eenvoudig om een personeelsdossier te koppelen met het loonpakket van KIBO, NMBRS. Hiermee verzamel je de gehele salarisadministratie en de personeelsdossiers op één handige en overzichtelijke plek. Voor hulp en vragen bij het opstarten van een goede personeelsadministratie kun je contact opnemen via onderstaand formulier.
Hoe kunnen we jou verbazen? Maak een afspraak.
“We willen winnen voor de klant” – Martin Boogaard
Go the extra mile. Verras je klanten. Het zijn de belangrijkste uitgangspunten van Martin Boogaard, mede-eigenaar van KIBO. “We gaan alleen voor het maximale resultaat voor onze klanten. We vechten voor klanten. Die praktische inslag staat voorop.”
De principes in het werk van Martin: overtuigd zijn van de waarde van tussentijdse cijfers en proactieve aandacht voor je klanten. Martin: “De kracht van ons kantoor is de flexibiliteit, het durven adviseren en het krachtig naar voren komen.”
‘Kan niet’ bestaat niet in de ogen van Martin. “We gaan voor maximaal resultaat voor onze klant. De cijfers zijn een kapstok. Daarbij adviseren we ook als we zien dat een andere structuur van de organisatie meer resultaat kan bieden. Een ondernemer verdient meer dan alleen een opsomming van zijn cijfers.”
“We durven onze klanten te adviseren omdat we zelf ondernemers zijn”, zegt Martin. “We kennen de pijnen en valkuilen van het ondernemen. We maken het zelf mee. Ons eerste jaar, toen nog met z’n tweeën, ging niet makkelijk. We maakten plannen en prognoses, maar het ging niet altijd zoals we wilden. Maar we bleven geloven in het concept. We geloven er nog steeds in en we groeien!”
Nooit gedacht…
KIBO helpt ondernemers zichzelf te verbazen, te doen wat ze nooit voor mogelijk hielden. Wat is de “nooit gedacht” van Martin? “Ik had nooit gedacht dat we in 6 jaar tijd met 12 mensen zouden werken voor een grote groep diverse klanten. We gaan voor uitbreiding over 6 jaar, met meer dienstverlening, meeveranderen met de markt en wellicht een tweede vestiging opzetten.”
Martin: “Ik ben er heel trots op dat we dit met z’n tweeën hebben neergezet. Het is een beweging, een beleving, een merk. We hebben bestaansrecht opgebouwd, niet alleen op het eiland Flakkee, maar ook regionaal. We onderscheiden ons door contact, door innovatie en door voor het maximale te gaan.”
Hoe ziet dat er in de toekomst uit? “We breiden het merk KIBO uit met een divers palet van dienstverlening. Daarin staat de behoefte van de klant centraal. Alles draait om één doel: de ondernemer daadwerkelijk verder helpen. Dat kan op alle vlakken: het gaat niet alleen om rendement, maar het kan ook gaan om interne organisatie of structuur.”
Samenwerking: rugdekking en volledig vertrouwen
Martin en Hein zijn mede-eigenaren van KIBO. “KIBO kan niet zonder Hein”, zegt Martin. “Ik vertrouw volledig op hem. Hij geeft me rugdekking. Hij is zo goed, analytisch zo scherp en bijzonder creatief. Met het werk van Hein ga ik met een gerust hart het gesprek met ondernemers aan. Wat hij meegeeft, klopt. Dat geeft mij de rust om klanten te adviseren.”
Hoe kunnen we jou verbazen? Maak een afspraak.
“Dicht bij de klant staan geeft plezier in het werk” – Hein Kievit
Aandacht voor klanten en vanuit de cijfers echt iets kunnen betekenen. Dat is het insteekpunt van het werk van Hein Kievit, mede-eigenaar van KIBO. “We richten ons geheel op de klant om deze zo efficiënt mogelijk te helpen. Daarom groeien we zo snel.”
Bij aandacht voor de klant draait het voor Hein om nauw samenwerken. Tussentijdse cijfers spelen een belangrijke rol; iets dat in de markt uniek is in combinatie met de follow up die we geven. We presenteren niet alleen de cijfers, maar vinden er ook wat van. Hein: “Cijfers zijn een middel om het maximale voor de klant eruit te halen. Er zit een hele wereld achter cijfers. Die wereld vertalen we voor de ondernemer. We houden de klant een spiegel voor en we stellen samen doelen. Vervolgens geven we er vol gas op!”
De klant een spiegel voorhouden betekent voor Hein naast de klant staan. “We kennen onze klanten. We weten wat ze belangrijk vinden en wat er in hun hoofd omgaat. Ook als het slecht gaat, houden we ze een spiegel voor. We hebben onze interne processen daarbij zo geregeld dat we snel inzicht hebben in de financiële huishouding van onze klanten. Vanuit dat perspectief geven we de ondernemer kansen mee”, zegt Hein. “We onderscheiden ons niet alleen met het aanbieden van tussentijdse informatie en cijfers, maar juist met de follow-up. We signaleren kansen en volgen deze met de klant actief op. Zo zitten we er bovenop. We durven scherp te adviseren om iets wel of niet te doen.”
Doorverwijzingen van klanten vormen een groot onderdeel van de autonome groei van KIBO. Bestaande klanten laten andere ondernemers weten wat KIBO doet. Hein: “Het gaat rond: ‘KIBO gaat voor maximale klanttevredenheid. Ze gaan een stap verder voor je. Ze zijn ook ’s avonds nog voor je bezig om het maximale voor je eruit te halen.’ Het geeft ons energie om alles voor onze klanten te doen. Blijkt een financiering lastig te zijn en wij staan achter het plan van de ondernemer, dan hameren we namens onze klant door. We gaan vol voor de ondernemer bij de bank. En of de oplossing nu linksom of rechtsom is, we gaan er achteraan en lossen het op.”
Nooit gedacht…
Elke keer als onze klanten zichzelf verbazen, geeft dat ons een enorme kick. Wat is de “nooit gedacht” van Hein? “Ik had niet durven dromen dat we nu zo groot zouden zijn. Ik dacht dat we met maximaal één personeelslid per jaar zouden groeien; we zijn nu met 12 mensen,” zegt hij.
De markt van accountancy kenmerkt zich niet door grote groei, laat staan autonome groei. Hein: “Onze groei is opmerkelijk: we blijven er klanten bij krijgen. Door deze groei zijn we ook interessanter voor grotere bedrijven. We hebben een heel team achter ons staan; we zijn meer dan alleen 2 ondernemers. We bieden continuïteit en dat is ook interessant voor grotere partijen.”
Samenwerking: onverschrokkenheid en gas erop
Martin en Hein zijn mede-eigenaren van KIBO. “KIBO kan niet zonder Martin”, zegt Hein. “Hij is onverschrokken en gaat elk gesprek aan. Martin gaat er met alle macht voor, hij belt iedereen. Hij is toegankelijk; dat waarderen klanten en ik in hem.”
Hoe kunnen we jou verbazen? Maak een afspraak.
Een meer dan maximale kilometervergoeding en de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Vraag
Mijn personeel heeft voor het werk eigenlijk een leaseauto nodig, maar als werkgever kan ik me dat op dit moment niet veroorloven. Ik heb daarom gekozen voor een andere oplossing: ik betaal hen een meer dan gebruikelijke vergoeding voor het gebruik van hun privéauto. In plaats van 19 betaal ik 35 cent per kilometer. Ik ben bekend met het feit dat die vergoeding boven het toegestane fiscaalvrije bedrag ligt. Vandaar mijn, tweeledige, vraag: kan ik mijn werknemers die hogere vergoeding belastingvrij betalen waarbij dit valt onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling en past dat binnen de gebruikelijkheidstoets?
Antwoord
Binnen de wet is een vergoeding van 19 cent belastingvrij per zakelijk verreden kilometer toegestaan. Geef je een hogere vergoeding dan wordt die in principe belast als loon. Het bedrag boven 19 cent, in jouw geval 16 cent per kilometer, kun je aanwijzen als eindheffingsloon en het is mogelijk om dat in de vrije ruimte onder te brengen. Voor je werknemers is de vergoeding belastingvrij en als werkgever kun je deze vergoeding als (loon)kosten in aftrek brengen op je bedrijfsresultaat. Er is één bezwaar: het heeft weliswaar geen gevolgen als je niet boven het maximum van de vrije ruimte van 1,2% van de fiscale loonsom gaat. Maar ga je over de 1,2% heen, dan wordt over de overschrijding 80% eindheffing geheven en die kun je niet verhalen op je werknemers. Je bent overigens over de overschrijding geen premies werknemersverzekering en de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet verschuldigd.
Dan het tweede deel van je vraag. Bij het benutten van de vrije ruimte moet je rekening houden met de zogenaamde gebruikelijkheidstoets. Dat betekent dat je uitsluitend vergoedingen en verstrekkingen in die ruimte kunt onderbrengen als dat gebruikelijk is. Die gebruikelijkheid zit vooral in de omvang van de verstrekte vergoeding. Maar daarnaast wordt ook gekeken naar de vraag of de vergoeding in gelijke omstandigheden normaal gesproken toegestaan is, waarbij de werkgever de loonheffing voor zijn rekening neemt. Daarbij kan wel een marge gehanteerd worden. De vergoedingen en verstrekkingen kunnen tot 30% afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. En dan doet zich de vraag voor of het in jouw branche usance is om een kilometervergoeding van 35 cent per zakelijke kilometer in de vrije ruimte onder te brengen. Dat is nu juist de reden waarom de meeste werkgevers kiezen voor de veilige, fiscaal toegestane, 19 cent vergoeding per kilometer.
Het is aan de belastingdienst om aan te tonen dat een vergoeding niet gebruikelijk is. Bij het benutten van de vrije ruimte bezigt de belastingdienst daarbij een vrije marge van 2.400 euro per werknemer per jaar. Een algemene kostenvergoeding tot dat bedrag vindt de belastingdienst gebruikelijk en als werkgever hoef je dat bedrag niet toe te lichten. Binnen die 2.400 euro is het mogelijk om per werknemer per jaar over 15.000 kilometer een vergoeding van 35 cent belastingvrij betalen. Nader gespecificeerd: 19 cent onder de gerichte vrijstelling en 16 cent in de vrije ruimte.
Neem contact op met ons als je vragen hebt over de toegestane maximale kilometervergoeding in combinatie met de werkkostenregeling.
Wat is je positie als directeur-grootaandeelhouder (DGA): directeur of bestuurder?
Is je positie als DGA statutair directeur van de bv of titulair directeur? Of wellicht draag je beide titels? Er is wel een duidelijk verschil. Als statutair directeur ben je de bestuurder van de bv. Ben je titulair directeur dan ben je een werknemer met de titel van directeur.
Het is van nadrukkelijk belang onderscheid te maken tussen die twee titels, met name als de aansprakelijkheid aan bod komt. Ben je bestuurder en doe je je werk niet naar behoren, onbehoorlijk bestuur dus, dan kun je hiervoor privé aansprakelijk gesteld worden. Als directeur-werknemer is je werkgever, de bv, in beginsel aansprakelijk voor je fouten als werknemer. Let wel: in beginsel want als een werknemer opzettelijk of aantoonbaar fouten maakt die zijn werkgever schade berokkenen, kan de werknemer daar wel degelijk aansprakelijk voor worden gesteld.
Als je zowel statutair als titulair directeur van de bv bent, en dat is in de meeste mkb-bedrijven zo, dan is het zaak om precies te controleren welke werkzaamheden je als statutair of als titulair directeur verricht. Dat is een belangrijke eerste stap om het risico van een persoonlijke aansprakelijkheidsstelling in te dammen. Controleer daarnaast hoe het staat met je juridische status in de dochtervennootschappen van je holding-bv.
Vraag aan KIBO Accountants en belastingadviseurs om je positie als statutair of titulair directeur te checken met de nieuwe regeling aanwijzing directeur-grootaandeelhouder die op 1 januari 2016 in werking is getreden. Deze regeling kan voor veel DGA’s nogal gevolgen hebben voor de premieplicht werknemersverzekeringen.
Zakelijke diners en de fiscus
Als ondernemers mag je veel kosten voor zakelijke diners opgeven als bedrijfskosten. De belastingdienst controleert echter of deze kosten wel inderdaad voor zakelijke doeleinden waren.
Zakelijke diners aantonen
Daarom is het belangrijk dat je kunt aantonen – ook nog jaren later – wat het nut was van deze zakelijke diners, om te voorkomen dat de aftrek geweigerd wordt.
Uit eten gaan met een medewerker, partner-ondernemer en bestaande of toekomstige klanten: het mag allemaal als bedrijfskosten worden opgevoerd, maar zorg dat je elke uitgave kunt onderbouwen. Zeker als de kosten per jaar hoger dan gemiddeld zijn, is het aanbevolen om in een agenda of op de restaurantbon te noteren met wie je gedineerd hebt en wat het doel of nut van de ontmoeting was. Voor meer informatie, neem contact met ons op.
Ondernemers: neem studerende zoon of dochter in dienst!
Ben je ondernemer, maar ook vader of moeder van een studerende zoon of dochter? Dan is de kans groot dat je elke maand een flink bedrag kwijt bent om hen financieel te ondersteunen.
In dat geval kan het geen kwaad om eens te bedenken (eventueel samen met de adviseurs van KIBO) of er niet een bijbaantje te vinden is in je bedrijf. Fiscaal kan dat namelijk behoorlijke voordelen opleveren, omdat de loonkosten voor een zoon of dochter als bedrijfskosten worden gezien.
Werkervaring
Een studerend kind kan vanwege de heffings- en arbeidskorting tot ruim zevenduizend euro, oftewel zeshonderd per maand, belastingvrij verdienen. En misschien kan zoon of dochter meteen wat nuttige werkervaring meepikken, of héél goed schoonmaken!