Relatiebeheerder Jan ’t Jong in de schijnwerpers
De medewerkers van KIBO ontfermen zich iedere dag over de cijfers van jouw onderneming en dat doen ze met één doel: jouw bedrijf tot een groter succes maken. Je spreekt je vaste contactpersoon waarschijnlijk regelmatig, maar nu het team van KIBO gegroeid is tot ruim 30 gedreven professionals, ken je waarschijnlijk niet iedereen. Hoog tijd om daar verandering in te brengen. In deze blogreeks stellen we al onze medewerkers aan je voor. Deze maand: Relatiebeheerder en accountant Jan ’t Jong.
Jan, wat is jouw rol binnen KIBO?
Ik ben naast accountant ook relatiebeheerder en teamleider. Ik sta dus paraat voor klanten die inhoudelijke vragen hebben, maar stuur intern ook een team aan en ben eindverantwoordelijk voor diverse uitgaande rapportages en jaarrekeningen.
Je werkt sinds begin 2021 bij KIBO, hoe bevalt het je?
Het bevalt heel goed! In het begin was het wel erg wennen, want ik heb lange tijd bij een ander kantoor gewerkt. Ik moest kennis maken met andere programma’s, systemen en interne procedures en dat vergt toch even wat tijd.
Wat was voor jou een reden om bij KIBO te gaan werken?
Bij het vorige kantoor waar ik werkte, veranderden door fusies en overnames mijn taken en functie door de jaren heen. Uiteindelijk had ik een functie die steeds meer intern gericht was en kon ik mij steeds minder bezighouden met klantcontact. Op een gegeven moment vroeg ik me af ‘Wat wil ik nu écht graag doen tot mijn pensioen?’. Ik merkte toen dat ik het klantcontact was gaan missen. Bij KIBO kreeg ik de mogelijkheid om de rol van accountant én relatiebeheerder aan te nemen en dat was voor mij de perfecte combi.
Je werkt inmiddels al een poos in het vak, wat is er volgens jou het meest veranderd in de wereld van accountancy?
Ik heb door de jaren heen twee hele grote verschuivingen zien plaatsvinden. Eén daarvan is de automatisering van administratieve werkzaamheden en de ander is de manier waarop het verdienmodel van een accountant is ingericht. Vroeger was dat vaak op basis van uren en tegenwoordig werken we met abonnementsvormen. Hierdoor weet de klant wat hij periodiek kwijt is voor zijn reguliere werkzaamheden en behoren tegenvallende rekeningen veelal tot het verleden.
Je werkt veelal voor ondernemers, welke tip wil je hen in het bijzonder meegeven over hun financiën of bedrijfsvoering?
Ga uit van je gezond verstand. Je kan er nog zoveel verdienmodellen en spreadsheets op loslaten, maar met logisch nadenken kom je al een heel eind. En laat je zeker niet gek maken als het gras van de buren groener lijkt!
Nog even voor de administratie:
Hoe oud ben je?
56
Waar kunnen we je buiten kantooruren vinden?
Ik ben veel aan het trainen met mijn jachthond. Hij wordt niet ingezet voor de jacht, maar ik vind het ontzettend leuk om samen met hem bezig te zijn.
Cijfers of letters?
Dan ga ik voor letters. Uiteindelijk heb ik die toch nodig om goed te kunnen communiceren. En met letters kun je ook cijfers schrijven. Haha!
Staat er nog een vakantie op de planning?
Die staat op de planning, maar is nog niet concreet. Dat wordt waarschijnlijk een last-minute.
Je komt uit de Hoeksche Waard, dan voel je je op een eiland als Flakkee vast thuis?
Zeker, de eilanden lijken best op elkaar. Die ‘doe maar gewoon’ mentaliteit vind je bij allebei terug.
Geen werkvergunning voor Oekraïense vluchtelingen
De vluchtelingen uit Oekraïne staan te popelen om de handen uit de mouwen te steken. En dat kan! Sinds 1 april is de Richtlijn Tijdelijk Bescherming Oekraïners in werking getreden. In de eerste maand heeft dit al geleid tot 4.300 vluchtelingen die een baan hebben gevonden in Nederland.
Wil jij ook een Oekraïense vluchteling in dienst nemen? Dan is er, vanwege de richtlijn, geen werkvergunning voor hem of haar nodig. Wel dient er aanmelding plaats te vinden bij het UWV.
Voorwaarden
U hoeft geen werkvergunning aan te vragen voor de werknemer uit Oekraïne, als:
- De werknemer met u een arbeidsovereenkomst heeft;
- Hij/zij onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie valt.
Wat houdt die Richtlijn Tijdelijke Bescherming in?
De richtlijn geldt voor vluchtelingen uit Oekraïne. Zij hebben daardoor het recht om te werken in Nederland. De vrijstelling geldt vanaf 1 april 2022 (en heeft een terugwerkende kracht t/m 4 maart 2022). De Immigratie- en Naturalisatiedienst (kort gezegd de IND) geeft een document af aan de Oekraïense vluchtelingen waarop staat dat ze verblijven op grond van Richtlijn Tijdelijke Bescherming. Tevens staat er vermeld dat ze mogen werken. Tot en met 30 mei 2022 was er een vrijstelling om te werken zonder dit document en was aantoning middels paspoort mogelijk. Die vrijstelling is nu komen te vervallen en daarom is het van belang dat u dit document aanvraagt via de IND.
Wat moet er gebeuren?
De Oekraïense vluchtelingen die gehuisvest zijn in Nederland, moeten zich zo snel mogelijk bij het Gemeenteloket melden en zich laten inschrijven in het Basisregistratie Personen register. Daarna ontvangen zij een Burgerservicenummer, wat weer nodig is om te kunnen werken (inschrijving bij het RNI: Registratie Niet-ingezetenen)
Daarna volgt de melding bij het UWV. Twee dagen na de aanmelding kan hij/zij aan de slag als werknemer voor uw bedrijf!
De volgende zaken moeten ingevuld worden:
· Gegevens van de werkgever; bedrijfsnaam, vestigingsadres, postcode en vestigingsplaats, KvK nummer en sectorindeling;
· Identiteitsgegevens van de werknemer; voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, documentnummer reisdocument, vreemdelingennummer van de immigratie- en naturalisatiedienst.
· Informatie rondom de werkzaamheden; begin- en einddatum van het dienstverband, functie indeling, omschrijving en plaats van de werkzaamheden, arbeidstijden, de CAO die van toepassing is (mits van toepassing), loon en gegevens over de huisvesting.
Risico niet aanmelden
Meldt u de werknemer niet aan? Dan bent u in overtreding van de Wet Arbeid Vreemdelingen en riskeert u een boete van € 1.500. Twijfelt u aan de echtheid van een identiteitsbewijs, dan kan er contact gezocht worden met Expertisecentrum Identiteitsfraude en Documenten om de juistheid te controleren. Contact kan via Koninklijke Marachaussee en/of ID-desk nummer. Bekijk hiervoor de UWV website.
Heeft u vragen over dit onderwerp? Neem contact op met uw relatiebeheerder!
In gesprek met Tuincentrum Graka
Voor inwoners en ondernemers op Goeree Overflakkee heeft het weinig introductie nodig; Tuincentrum Graka. In 1984 opgericht, bestaande uit een tuincentrum en hoveniersbedrijf. Het hoveniersbedrijf is inmiddels niet meer en het tuincentrum is doorgegroeid tot het Graka dat we nu kennen. Sinds 2015 voert KIBO de administratie uit voor Graka. We spreken toekomstig opvolger van het bedrijf Leonard over de samenwerking.
Leonard, kun je iets vertellen over jouw rol binnen Graka?
Graka is het tuincentrum van mijn ouders en ik werk hier sinds 2010. Ik ben eigenlijk een manusje-van-alles. Ik veeg de oprit schoon en denk mee over de toekomstplannen, zo breed gaat het wel. Ik onderhoud daarbij ook het contact met KIBO en lever de benodigde stukken aan. Het is de intentie dat ik het bedrijf in de toekomst ga overnemen van mijn ouders.
Hoe is dat contact met KIBO ontstaan?
Wij kwamen met KIBO in contact via onze bank. De bank zag destijds de mogelijkheid voor een professionaliseringsslag binnen onze administratie en adviseerde enkele partijen. Bij KIBO hadden we een leuk gesprek en het beste gevoel. Dat gevoel is uiteindelijk erg belangrijk in de samenwerking met een accountant.
Wat doet KIBO precies voor jullie?
KIBO is verantwoordelijk voor de administratie, dus het afhandelen van de in- en verkoopfacturen. Daarnaast voeren ze de personeelsadministratie uit, maken ze de jaarrekeningen op en houden ze zich bezig met de btw-afdracht. We zijn ook bezig met het opstellen van toekomstplannen, waarbij KIBO in de toekomst ook zal aanhaken voor de financiële verantwoording.
Wat vind je prettig aan de samenwerking met KIBO?
Het loopt altijd goed door. Eén keer per maand schakel ik met mijn contactpersoon. Hij checkt of ik alle stukken heb aangeleverd zodat hij ermee verder kan. Zo heb ik de zekerheid dat alles ‘op de achtergrond’ geregeld wordt. En als er eens iets is, dan zijn ze altijd bereikbaar. Dat is fijn!
Heb je nog specifieke ondersteuning gehad van KIBO tijdens de coronacrisis?
De afgelopen twee jaar is echt een rollercoaster geweest, met zieken in het team en de zaak die dicht moest. Wij hebben het grote geluk gehad dat veel mensen in hun huis en tuin aan de slag gingen. Daardoor bleven we goed draaien en was heel intensief contact met KIBO niet nodig. We hebben wel contact gehad over de NOW-regeling en enkele andere regelingen die er waren toen wij moesten sluiten van december t/m maart. Het was prettig om daarin geadviseerd te worden.
Alles over cryptovaluta voor ondernemers
Bitcoin, Ethereum, Ripple… cryptovaluta zijn inmiddels flink ingeburgerd. Wellicht heb jij ook cryptovaluta. Deze cryptovaluta moet worden opgegeven in de aangifte inkomstenbelasting, want over (het rendement op) dit vermogen moet belasting worden betaald.
In welke box valt cryptovaluta?
In de meeste gevallen behoren cryptovaluta in box 3. Het is echter ook goed mogelijk dat de winst die behaald is met de crypto’s, belast is in box 1. Er kan namelijk sprake zijn van winst uit onderneming of resultaat uit overige werkzaamheden. Bij een box 1 belegging is de winst belast en zijn het verlies en de kosten aftrekbaar. In de volgende gevallen kan sprake zijn van winst uit onderneming of resultaat uit overige werkzaamheden:
- Het minen van cryptovaluta;
- Het handelen in cryptovaluta wanneer je bijzondere kennis of deskundigheid hebt en je meer tijd besteed aan het handelen, waardoor er extra rendement wordt behaald.
In box 1 is de jaarwinst belast tegen het progressieve tarief tot 49,5%. Voor ondernemers geldt wel dat 14% van de winst is vrijgesteld.
Ondernemer en cryptovaluta
Het kan zo zijn dat jouw onderneming wordt betaald in cryptovaluta. Omdat de winst uit onderneming wordt berekend in euro’s, reken je de waarde van de cryptovaluta altijd om in euro’s. Het ontvangen bedrag behoort tot de omzet en de koerswinst- of verlies bij omwisseling komt terecht in de winst en verliesrekening.
Koop je als ondernemer cryptovaluta? Dan horen deze alleen tot het ondernemingsvermogen als je aankoop doet binnen de normale bedrijfsuitoefening. In alle andere gevallen hoort de aankoop tot je privévermogen.
Cryptovaluta in box 3
Het is algemeen bekend dat de waarde van cryptovaluta enorm fluctueert, daarom kan je voor de waarde uitgaan van de koers op 1 januari van het kalenderjaar om 00:00 uur.
Het totale heffingsvrije vermogen in box 3 bedraagt in 2022 € 50.650. Voor de fiscale partner geldt een gezamenlijk heffingsvrij vermogen van € 101.300. Wanneer je vermogen, bestaande uit o.a. banksaldo, aandelen, onroerend goed én cryptovaluta boven het heffingsvrij vermogen uitkomt, moet je dus belasting betalen over je vermogen.
In onderstaande tabel staat hoeveel belasting je verschuldigd bent over je vermogen. Hierbij is al rekening gehouden met het heffingsvrij vermogen, dus je kunt voor jouw situatie uitgaan van je totale box 3 vermogen.
Tarieven vermogen box 3 in 2022
Wat als ik de waarde van mijn cryptovaluta niet opgeef?
Wanneer je je cryptovaluta niet opgeeft in de aangifte inkomstenbelasting, doe je opzettelijk onjuist aangifte en pleeg je een strafbaar feit. Dat betekent dat je strafrechtelijk kan worden vervolgd. Het niet opgeven van het vermogen levert vrijwel altijd een hoge boete van 75% tot 300% van het belastingbedrag op. Als de afhandeling via de strafrechter loopt, kan het verzwijgen van je cryptovaluta zelfs resulteren in een gevangenisstraf.
Momenteel heeft de belastingdienst nog geen informatie over jouw cryptovaluta, maar de gegevensuitwisseling binnen de EU en daarbuiten gaat steeds sneller en wordt steeds beter. Hierdoor wordt binnenkort alle crypto-informatie automatisch aan de Nederlandse fiscus verstrekt. Wanneer je de waarde van jouw cryptovaluta niet opgeeft aangifte, zal de Belastingdienst een navorderingsaanslag opleggen met belastingrente, een boete én mogelijk strafrechtelijke sancties. Naar verwachting zal de fiscus per 1 januari 2023 beschikken over de informatie van Nederlandse cryptobeleggers.
Hoe kan ik alsnog de waarde van mijn cryptovaluta opgeven?
Als je je nu beseft dat je de waarde van je cryptovaluta niet hebt opgegeven in de aangifte, willen wij je adviseren om niet stilletjes af te wachten wat de Belastingdienst straks gaat doen, maar actie te ondernemen. Je kunt namelijk je aangifte vrijwillig verbeteren of zelf melden dat je cryptovaluta in bezit had. Hiermee zorg je dat sprake is van straf verminderende omstandigheden, waardoor de boete lager zal worden of de strafrechtelijke sanctie minder zwaar wordt.
Wanneer je de cryptovaluta alsnog aangeeft, moet je alsnog belasting betalen over de waarde van je cryptovaluta. Daarnaast wordt er belastingrente gerekend over de belastingclaim en zal er een boete worden opgelegd. Om de cryptovaluta alsnog op te geven kan je gebruik maken van het formulier “Melding Vrijwillige verbetering” van de Belastingdienst.
Voor jou is het dus belangrijk dat je weet wat de waarde van je cryptovaluta op 1 januari van ieder jaar is. Deze waarde moet je namelijk opgeven bij je aangifte inkomstenbelasting. Als je je cryptovaluta – om welke reden dan ook – niet hebt opgegeven, is het zaak om dat alsnog te doen.
Assistent accountant Izaäk Kievit
De medewerkers van KIBO ontfermen zich iedere dag over de cijfers van jouw onderneming en dat doen ze met één doel: jouw bedrijf tot een groter succes maken. Je spreekt je vaste contactpersoon waarschijnlijk regelmatig, maar nu het team van KIBO gegroeid is tot ruim 30 gedreven professionals, ken je waarschijnlijk niet iedereen. Hoog tijd om daar verandering in te brengen. In deze blogreeks stellen we al onze medewerkers aan je voor. Deze maand: assistent accountant Izaäk Kievit.
Sinds wanneer werk je bij KIBO?
Ik ben in januari 2018 bij KIBO begonnen als stagiair. Ik zat toen in mijn 3e jaar van de opleiding HBO Accountancy. In september 2018 ben ik bij KIBO gaan werken, naast mijn studie.
Je stage bij KIBO was dus je eerste praktijkervaring in het vakgebied?
Dat klopt. De 2,5 jaar daarvoor heb ik op de opleiding Accountancy vooral veel theorie geleerd. Bij KIBO ontdekte ik voor het eerst wat het vak nu eigenlijk écht inhoudt en daar werd ik heel enthousiast van!
Je hebt je studie dus een poos gecombineerd met je werk bij KIBO?
Inderdaad. Na mijn stage werd ik door KIBO gevraagd of ik wilde blijven werken. Dit was natuurlijk een fantastische kans! Ze waren erg flexibel qua werkuren. De ene week werkte ik een dag en de andere week werkte ik 3 dagen. Ik heb vervolgens ook mijn afstudeeropdracht voltooid bij KIBO.
Wat houdt je functie bij KIBO in?
Ik ben dus assistent accountant en dat betekent dat ik voor verschillende klanten kwartaal- of maandcijfers opstel. Daarnaast houd ik me ook bezig met het samenstellen van jaarrekeningen, aangiften inkomstenbelasting, aangiften vennootschapsbelasting en aangiften omzetbelasting. Ik heb ook regelmatig contact met onze klanten. Voor het opvragen van stukken, maar ook om vragen van klanten te beantwoorden.
Waar haal je het meeste plezier uit?
Ik vind het klantcontact het leukste, omdat ik de klant op zo’n moment echt verder kan helpen. Onze administratieve taken moeten vanzelfsprekend van hoge kwaliteit zijn, maar juist in het stukje advisering zit wat mij betreft de toegevoegde waarde. Ik vind het tof dat de onderneming van de klant door middel van mijn hulp en advies verder kan groeien.
Wat is wat jou betreft een belangrijke trend in accountancy?
Toewerken naar 100% automatisering is wat mij betreft het allerbelangrijkste. Het zorgt ervoor dat wij meer tijd overhouden om de cijfers van klanten te interpreteren en hier advies over te geven.
Nog even voor de administratie:
Hoe oud ben je?
23 jaar
Liever cijfers of letters?
Cijfers
Waar kunnen we jou buiten kantooruren vinden?
Ik speel piano en begeleid daarmee ook een koor. Daarnaast (zaal)voetbal ik regelmatig en kun je me in Dirksland op straat al hardlopend tegenkomen.
Wat weten veel mensen niet over jou?
Ik denk dat veel mensen niet van mij weten dat ik piano speel.
Ben je toevallig familie van Hein, gezien je achternaam?
Nee, ik ben geen familie van Hein. Mijn broertje Arco werkt overigens wel bij KIBO. We reizen samen van en naar het kantoor, maar zien elkaar op de werkvloer niet zoveel omdat we op andere afdelingen werken.
Vermogen op de bank en negatieve rente?
Hoe vaak dachten we afgelopen jaren niet: ‘nu is de rente zó laag, lager kan gewoon niet!’. Maar met stijgende risico’s in de markt door allerlei soorten crisissen namen de interventies op de kapitaalmarkt toe en daalden de rentes nog verder. De banken moesten zelfs rente betalen om kapitaal te stallen bij de centrale bank en daarmee kwamen ook de rentevergoedingen over het kapitaal onder druk te staan. Dat zorgt nu voor negatieve rente over de tegoeden. In dit artikel vertellen we je waar jij in deze situatie op kunt letten en wat je kunt doen om dit te voorkomen.
Spreiding van je tegoed
Meerdere rekeningen bij dezelfde bank zorgen voor negatieve rente over het tegoed. Spreiden over meerdere banken is dan de oplossing, denk je wellicht in eerste instantie. Helaas blijkt dit in de praktijk niet altijd voldoende.
In dat geval is het een optie om het geld over meerdere rekeninghouders te spreiden of je kunt het geld spreiden over privé en de B.V. Dit kun je doen door bijvoorbeeld onderling te lenen of kapitaal te storten/uit te keren. In deze situatie hebben we echter weer met fiscale aspecten te maken.
Spreiding tussen privé en de BV
Ondernemers die te maken hebben met negatieve rente op privé banktegoeden kunnen kiezen voor een bekende route: kapitaal in de B.V. storten, waarna de B.V. dit geld op haar rekening laat storten.
Een manier om dit te realiseren is door het storten van (informeel) kapitaal in de eigen (holding) B.V. Deze actie is je wellicht bekend, omdat deze ook wel eens zorgt voor het voorkomen van de box 3 heffing. Let wel op dat je langs de notaris moet om het geld weer uit de B.V. te halen.
Gaat de route anders van de B.V. naar privé, dan kan dit juist zorgen voor heffing in box 2.
- Kan de Belastingdienst hard maken dat de verschuiving van het kapitaal als winstuitkering (zogenoemd verkapt dividend) te zien is? Dan ben je in 2022 in totaal 26,90% box 2 heffing verschuldigd over het uitgekeerde vermogen (15% dividendbelasting en 11,90% inkomstenbelasting).
- Wanneer in 2023 de aangekondigde grens van € 700.000 voor schulden bij je eigen B.V. in werking treedt, hoeft de Belastingdienst overigens niet meer aan te tonen dat er sprake is van dividend. Dit geldt wanneer de schuldpositie van jou als ondernemer bij de eigen B.V. boven deze grens komt. Dat werk wordt dan verricht door de wet. Hou hier dus rekening mee als je schuld aan je eigen B.V. momenteel meer bedraagt dan de genoemde € 700.000.
Spreiding tussen de BV’s
Spreiding van banktegoed tussen de groepsmaatschappijen van jouw bedrijf is ook een optie. De Box 2 heffing komt dan te vervallen. Hier spelen echter wel wat fiscale aandachtspunten, namelijk die van de zakelijkheid van de transacties:
- Wanneer je kapitaal overdraagt van de ene B.V. naar de andere B.V. (binnen de groep) dan wordt er gelet op de zakelijkheid van de transactie. Binnen de holdingstructuur gebeurt dit overigens in mindere mate. In deze situatie zal er eerder sprake zijn van een storting of winstuitkering via holdingmaatschappijen. Welke in de meeste MKB-gevallen belastingvrij is.
- Spreid je het kapitaal door het verstrekken van een lening tussen (zuster)maatschappijen dan is het allereerst van belang dat je om een zakelijke reden de lening verstrekt. De voorwaarden van de lening moeten hierbij ook zakelijk zijn. Zo kan een lening voor toekomstige investeringen bijvoorbeeld al als zakelijk gelden. De rente hangt van overige omstandigheden af, zoals verstrekte zekerheden en opgesteld aflossingsschema.
Leg je transactie schriftelijk vast
Als laatste het advies de transactie waarmee je de tegoeden spreidt schriftelijk vast te leggen. Leg daarbij ook het directiebesluit voor de kapitaal spreiding vast. Heb je vragen over dit onderwerp? Neem contact op met je relatiebeheerder!
In gesprek met Marianne Kooijman van Woonhoeve "De Schaapskooij"
Deze maand spreken we met Marianne Kooijman, eigenaresse van Woonhoeve “De Schaapskooij” in Stellendam. Ze vertelt hoe ze met haar man Marinus in 2018 een woonvoorziening oprichtte en welke rol KIBO in de onderneming speelt.
Kun je kort vertellen wat “De Schaapskooij” precies is?
In 2018 hebben we onze organisatie “De Schaapskooij” opgericht. Marinus en ik hebben allebei een achtergrond in de zorg en wilden graag iets voor onszelf beginnen. “De Schaapskooij” is een woonvoorziening voor negen mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking. Wij ondersteunen en coachen deze groep mensen op leef- en woongebied. Het is ons doel om de bewoners zo zelfredzaam mogelijk te laten zijn. Daarom heeft iedereen een eigen woon- en slaapkamer en kijken we per cliënt wat hij of zij nodig heeft en waar ontwikkeling mogelijk is.
Wanneer hebben jullie de hulp van KIBO ingeschakeld?
We kwamen via via in contact met KIBO toen wij “De Schaapskooij” wilden oprichten. KIBO heeft ons vervolgens in een vroeg stadium geholpen met leningen bij de bank en het opzetten van onze organisatie. Dat was erg prettig, want wij hebben veel meer kennis van de zorg dan van de bedrijfsmatige aspecten die om de hoek komen kijken bij het oprichten van een onderneming.
Jullie zijn nu een aantal jaar verder, wat doet KIBO tegenwoordig voor jullie?
Eigenlijk heeft KIBO alle financiën in beheer. Wij vinden het heel belangrijk dat wij onze tijd en energie kunnen steken in wat voor onze bewoners het belangrijkste is. We hebben als zorgorganisatie al te maken met veel administratief werk, dus het is voor ons extra belangrijk dat we het financiële werk uit kunnen besteden aan het partij die hier met voldoende focus en zorg naar kijkt.
Wat is de toegevoegde waarde van KIBO voor jullie organisatie?
KIBO biedt ons een bepaalde mate van houvast. Ze houden ons scherp. Eens in de drie maanden worden we bijgepraat over de kwartaalcijfers en bespreken we verschillende aandachtspunten. Zo berekenen zij bijvoorbeeld voor ons wat we op jaarbasis aan onderhoud van ons pand uit kunnen geven. KIBO stelt een realistisch plan op waarin vastgesteld wordt wat we op jaarbasis kunnen veranderen aan de woonomgeving van onze cliënten. Dat zijn zaken waar wij erg veel baat bij hebben.
In gesprek met Junior Belastingadviseur Carlijn Koningswoud
De medewerkers van KIBO ontfermen zich iedere dag over de cijfers van jouw onderneming met één doel: jouw bedrijf tot een groter succes maken. Je spreekt je vaste contactpersoon waarschijnlijk regelmatig, maar nu het team van KIBO gegroeid is tot ruim 30 gedreven professionals, ken je waarschijnlijk niet iedereen. Hoog tijd om daar verandering in te brengen. In deze blogreeks stellen we al onze medewerkers aan je voor en deze keer is dat Junior Belastingadviseur Carlijn Koningswoud.
Je bent Junior Belastingadviseur bij KIBO. Waar is jouw carrière in accountancy begonnen?
Eigenlijk is mijn loopbaan heel anders verlopen dan ik van tevoren had gedacht. Ik heb namelijk de studie Sociale Geografie afgerond en dat heeft niets te maken met accountancy! In die tijd was er helaas weinig werk te vinden rondom mijn studierichting en daarom heb ik aangeklopt bij een accountantskantoor. Zij hebben mij een baan aangeboden en intern opgeleid tot Assistent- Accountant. Ik ben dus hét voorbeeld dat je loopbaan anders kan gaan dan gepland, want inmiddels werk ik bij KIBO als Junior Belastingadviseur.
Je was dus voorheen Assistent-Accountant?
Klopt. Bij het vorige kantoor werkte ik als Assistent-Accountant en in diezelfde rol ben ik ook bij KIBO gestart. Ik kwam er echter achter dat ik me graag ergens in wilde specialiseren. Daarom heeft mijn collega José zo’n drie jaar geleden gevraagd of ik op de afdeling fiscaal binnen KIBO wilde komen werken. Hierdoor ontstond voor mij de mogelijkheid om intern opgeleid te worden tot Belastingadviseur.
Wat houdt je rol als Junior Belastingadviseur precies in?
Ik houd me vooral bezig met het maken en nakijken van overeenkomsten, zoals arbeidsovereenkomsten en managementovereenkomsten. Daarnaast correspondeer ik regelmatig met de Belastingdienst en review ik aangiften inkomstenbelasting voor veel van onze klanten.
Wat is je ambitie binnen KIBO?
Ik wil uiteraard doorgroeien tot Belastingadviseur. Er is nog veel te leren en ik zal nog genoeg opleiding nodig hebben, maar het is een mooi doel om naartoe te werken.
Hoe kijk je tot zover terug op je tijd bij KIBO?
Ik heb KIBO groter zien worden, dat is heel bijzonder om mee te maken. Voorheen werkten we nog met z’n allen op een kamer en ondertussen zijn we verhuisd en hebben we veel nieuwe collega’s mogen verwelkomen. Ik voel me nog niet oud, maar bij KIBO moet ik me toch echt bij de oudere uit het team rekenen. Dat geeft niks, want ik vind het juiste heel leuk dat ik onderdeel ben van zo’n dynamisch kantoor met veel jonge mensen om je heen.
Welk advies wil je ondernemers meegeven?
Lastige vraag, de adviseurs van KIBO zitten bij de klant zo dicht op de bal dat ik geloof dat adviezen tot op heden altijd direct gecommuniceerd worden. Daar ligt onze kracht, als ons iets opvalt zorgen we dat het zo snel mogelijk met de klant besproken wordt.
Nog even voor de administratie:
Hoe oud ben je?
41 jaar
Waar kunnen we je buiten kantooruren vinden?
In de speeltuin! Ik heb twee jonge kinderen van 3 en 1, je kunt je vast voorstellen dat ik daar ontzettend druk mee ben.
Cijfers of letters?
Het liefste zou ik voor een combi gaan, want in mijn functie ben ik zowel met cijfers als letters in de weer. Maar als ik echt moet kiezen, ga ik toch voor de cijfers.
Als je één collega mee zou mogen nemen naar een onbewoond eiland, wie zou je dan kiezen?
Fianne! Als je met haar op een onbewoond eiland zit, verveel je je geen moment. Ik kan zo met haar lachen. Stiekem zijn er nog zat andere collega’s die ik mee zou willen nemen, maar dat mag niet he?!
De lockdown is weer gedeeltelijk opgeheven, wat staat er op jouw planning?
Het liefste zou ik met mijn partner lekker een avondje uit eten gaan. Ondanks dat dat er nog niet in zit, staat het wel bovenaan mijn lijstje. En ik heb ook wel heel veel zin om weer op vakantie te gaan.
Het belang van financiële planning voor jou als ondernemer!
Wat is financiële planning? Als ondernemer zijn we veelal druk bezig met de onderneming. We maken investeringsplannen, zetten begrotingen op en zijn periodiek bezig met onze cijfers. Opvallend is dat de ondernemer dit veelal niet doet voor zijn persoonlijke situatie. De ondernemer denkt te weinig na over pensioen, verkoop onderneming, gevolgen van overlijden of (blijvende) arbeidsongeschiktheid. Het in kaart brengen van deze events noemen we financiële planning. Iedere ondernemer moet volgens ons de dag dat hij of zij start met zijn of haar onderneming, direct nadenken over het moment waarop de onderneming wordt beëindigd. Al dan niet door verkoop.
Beschik jij al over een goed financieel plan?
Uit diverse onderzoeken blijkt dat diegenen die over een financieel plan beschikken een betere controle hebben over hun financiën, betere financiële beslissingen nemen, doorgaans een positievere vermogensontwikkeling kennen en eerder hun privé- en ondernemingsdoelstellingen realiseren. Een financieel plan helpt je bij het optimaliseren van de totale juridische en fiscale situatie, zowel zakelijk als privé.
Planningsvraagstukken
Het aantal planningsvraagstukken is bijna oneindig, maar de volgende vragen kun je verwachten bij het opstellen van een financieel plan. Deze vragen dienen om je te laten nadenken en te laten ervaren hoe belangrijk financiële planning is:
- Heb je geld genoeg om 100 jaar oud te worden en je levensstijl van nu ook in de toekomst voort te zetten? Zo nee, wat is hiervoor nodig? Hoe dit te realiseren?
- Past het huidige huwelijksgoederenregime wel bij je persoonlijke en financiële situatie?
- Past je testament nog bij je huidige persoonlijke en financiële situatie? Betreft het hier zowel juridisch als fiscaal een optimaal testament? Zo nee, welk testament zou dan beter passen?
- Beschik je al over een levenstestament? Dit laatste is vooral voor ondernemers van belang om de continuïteit van de onderneming te bewaken bij ziektes als Parkinson en Alzheimer.
- In hoeverre wordt gebruikgemaakt van passende en optimale schenkingsfaciliteiten? Hierbij kan gedacht worden aan reguliere schenkingsmethoden, maar ook aan bijvoorbeeld schenken op basis van de bedrijfsopvolgingsregeling (BOR). Is er al nagedacht over toekomstige bedrijfsopvolging?
- Moet er iets gebeuren om de financiële risico’s als invaliditeit en arbeidsongeschiktheid of faillissement af te dekken?
- Wat gebeurt er met je onderneming mocht je plotsklaps overlijden en wat wil je dat er gebeurt?
- Hoe vermogen op te bouwen en in welke fiscale box? Welk rendement en hiermee risico is nodig om bijvoorbeeld je levenslange inkomensdoelstelling te realiseren? Is het slimmer om vermogen op te bouwen in de bv of in privé, dan wel op een andere wijze?
- Hoe is de onderneming en/of het onroerend goed gefinancierd? Is dit fiscaal en bedrijfseconomisch optimaal.Wat is verstandiger: vermogen opbouwen of schulden aflossen?
Antwoorden op dit soort vragen leiden er uiteindelijk toe dat de financiële middelen op je persoonlijke doelen kunnen worden afgestemd en je totale financiën worden geoptimaliseerd. Veelal zal het financieel plan in overleg met andere professionals zoals vermogensbeheerders en notarissen worden opgesteld.
Wil je weten wat financiële planning voor jou kan betekenen, neem dan contact met ons op!
Start met je doelstellingen voor 2022
We zijn inmiddels in de laatste periode van 2021 beland en maken ons op voor 2022. Dit vraagt van jou als ondernemer na te denken over je begroting, financiële en strategische doelstellingen en niet te vergeten je persoonlijke doelstellingen!
Financiële doelstellingen
Wij adviseren onze klanten om ieder jaar een begroting op te stellen voor het komende jaar. Door het stellen van financiële doelstellingen word je door middel van je financiële dashboard iedere periode ‘getriggerd’. Zijn de doelstellingen behaald of juist niet en wat kun jij er nog aan veranderen om de doelstellingen wel te behalen? Winst wordt te vaak gezien als een toevallige uitkomst van omzet minus kosten. Maar draai het eens om! Hoeveel winst wil je halen in 2022 of hoeveel winst vind je minimaal benodigd gezien je inspanningen, risico’s, etc.?
Het opstellen van een begroting en cashflow prognose helpt je als ondernemer verder. Wil je een keer van gedachten wisselen hoe wij dit doen of heb je hulp nodig bij het opstellen hiervan? Bel je adviseur en we maken graag een afspraak!
Strategische doelstellingen
Strategische doelstellingen leggen de focus op het doel, niet op de middelen. Ze vertellen op algemeen niveau hoe je naar de realisatie van de missie in de volgende periode zal toewerken. Maak gebruik van het SMART-principe (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden). De visie en strategie van een organisatie moet je zo vertalen dat elke medewerker weet hoe hij of zij ernaar moet handelen.
Persoonlijke doelstellingen
Veel ondernemers zijn bezig met hun zaak en vergeten vaak hun persoonlijke doelstellingen. Wat wil jij bereiken als ondernemer? Meer vrije tijd, een andere functie of werkzaamheden in je onderneming of juist een nieuwe woning? Het houden van doelen houd je scherp. Als je een doelstelling hebt, wordt dat je nieuwe focus in je dagelijks leven. Oftewel: het zorgt ervoor dat je bezig bent met iets dat voldoening geeft. En dát houd je elke dag scherp en maakt je gelukkiger.
Bij zowel de financiële, strategische als persoonlijke doelstellingen geldt dat doelen stellen motiveert: Een duidelijk doel zorgt ervoor dat je iets hebt om naartoe te werken. Een eindpunt. Het is een soort deadline: je werkt ergens naartoe, waardoor je veel gemotiveerder werkt dan zonder. Bij KIBO hebben we als doelstelling om in 2022 een dag(deel) te organiseren omtrent de voorgaande onderwerpen en daar met onze klanten over na te denken. Verdere informatie volgt!